در زمان مدیریت یک پروژه ساخت و ساز گلخانه، باید به نکات بسیاری توجه کرد. کسب و کار شما بستگی به عواملی چون زمان کاشت و برداشت و عوامل مالی و اقتصادی دارد. اطمینان حاصل کنید که پروژه در مسیر صحیح پیش می رود و اقدامات شما به جا هستند. در صورتی که خود نخواهید درگیر تمام جزئیات شوید، می توانید از مدیرپروژه های کارآزموده مانند شرکت های گلخانه ساز کمک بگیرید، اما اگر می خواهید خودتان مارها را به دست بگیرید، نکات زر به شما کمک می کنند.
مهم نیست چقدر دقیق برنامه ریزی کرده اید. پروژه های ساخت و ساز بزرگ معمولا با هزینه های اضافی پیش بینی نشده همراه اند. بهتر است به سازمان وام دهنده مراجعه کنید و 10 درصد بیشتر از بودجه مورد نیاز خود بگیرید. این کار به سازمانی که به شما کمک مالی می دهد، ثابت می کند که شما احتمالات را در نظر می گیرید و در مورد سرمایه خود احتیاط می کنید. این 10 درصد بسیاری از هزینه های غیرمنتظره شما را پوشش خواهد داد، مانند هزینه مجوز ساخت و ساز که به تازگی توسط شهرداری یا دولت تصویب شده یا هزینه پلی کربناتی که در ابتدا فراموش کردید حساب کنید، یا زمانی که در آخرین لحظه تصمیم می گیرید یک استخر کوچک نیز اضافه کنید.
رو در رو کردن تمام افراد لازم در فرایند ساخت و ساز، قبل از شروع پروژه بسیار مهم است. بدون مشخص کردن نحوه همکاری افراد با یکدیگر، احتمال پیش آمدن هزینه های غیرمنتظره در طول ساخت و ساز بسیار بالاست، زیرا ممکن است برخی افراد، وظایف مربوط به دیگری را انجام دهند و دوباره کاری یا اختلاف پیش آید. به عنوان مدیرپروژه، باید بدانید هرشخص چه کاری را در چه زمانی انجام می دهد. قبل از شروع، تمام تیم را در یک جلسه آغازین با یکدیگر رو در رو کنید. حتی اگز نمی توانید همه را در یک مکان جمع کنید، جلسه شروع می تواند از طریق تماس تلفنی یا ویدیو کنفرانس صورت گیرد. اهداف و مراحل مهم کار را باید برای تامین کننده و افراد حاضر در پروژه تعیین کرد و آنها را در تقویم کاری خود برای ارجاع های آینده نگه داشت.
اکثر تامین کنندگان قبل از شروع کار درخواست بیعانه می کنند. شرایط پرداخت و دریافت در بیشتر حوزه های ساخت و ساز مشخص است. بانکی که به شما وام می دهد، ممکن است از شما تاییدیه تحویل پول و یا درصد پیشرفت کار را به ازای پرداخت پول بخواهد. برای اطمینان از این که ساخت و ساز گلخانه تان به خوبی پیش می رود، باید با بانک، تامین کنندگان و دیگر افراد فعال در ساخت و ساز گلخانه خود به توافق برسید. زمانی که اطمینان دارید تمام شرایط پرداخت، قبل از شروع ساخت و ساز مورد تایید طرفین هستند، نگرانی شما بسیار کمتر خواهد بود.
مهم نیست که گلخانه ساز شما چقدر خوب است، یا شرکت سازه ساز چقدر سریع کار می کند، هیچ کس نمی تواند یک گلخانه کلیدتحویل را دیروز تحویل دهد، در حالی که شما امروز سفارش می دهید. برنامه ریزی صحیح زمان می برد و تاریخ برداشت محصول مهم است. این موضوعات را با گلخانه ساز خود مطرح کنید. آنها کمک می کنند یک برنامه زمانی ترتیب دهید، بنابراین اقدامات در مورد سازه گلخانه، گرمایش، آبیاری و کنترل اقلیم طوری زمان بندی می شوند که زمان پایان پروژه شما مشخص خواهد بود.
تصور نکنید چون همه نکات و مسائل لازم را در نظر گرفته اید، همه چیز مطابق با برنامه پیش می رود. به اهدافی که در جلسه آغازین تعیین کردید بازگردید و قرار ملاقات های خود را بر اساس آنها تنظیم کنید. برای مثال، اگر به هر دلیلی تحویل مواد خام با تاخیر همراه بوده، می توانید از این تاخیر مطلع شوید و برنامه ساخت و ساز را به میزان تاخیر عقب بیاندازید.
تقویم های کاغذی و تخته سفیدها می توانند ابزرا بصری مفیدی برای برنامه ریزی وظایف ساده و زمان بندی کار باشند. البته، آنها محدودیت های خود را دارند و ممکن است مایل باشید از نرم افزار برای تنظیم یادآورها و سازمان دهی وظایف و جلسات استفاده کنید. برای این کار می توانید به سادگی از نرم افزار Outlook برای زمان بندی یادآورهای اهداف عمده، تماس های تلفنی و همکاری با تیم پروژه خود استفاده کنید. یا ممکن است بخواهید از نرم افزارهای قوی تر مدیریت پروژه استفاده کنید که به شما امکان در نظر گرفتن وابستگی وظایف را می دهند. این کار باعث می شود زمان های ثبت شده در سیستم به صورت خودکار اصلاح و تنظیم شوند و هر تغییر ایجاد شده به اطلاع تیم برسد تا آنها مسیر صحیح پروژه را دنبال کنند.
یک پیغام بگذارید